Vedtægter for Roskilde og omegns Nimbusklub
1. Klubbens navn er Roskilde og omegns Nimbusklub. Klubbens adresse er den til enhver tid værende formands adresse.
2. Klubbens formål er at fremme og styrke interessen for og fællesskabet omkring Nimbus-motorcyklen. Som medlem kan optages enhver, som kan tilslutte sig dette formål.
3. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt indkaldt.
4. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar. Generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved meddelelse til klubbens medlemmer. Dagsorden, revideret regnskab og eventuelle forslag fra bestyrelsen udsendes samtidig hermed. Forslag, der af medlemmer ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før.
5. På ordinær generalforsamling skal mindst følgende behandles:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning.
- Aflæggelse af revideret regnskab.
- Fastsættelse af kontingent.
- Indkomne forslag.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Eventuelt. Der kan ikke træffes beslutninger under dette punkt.
Alle valg gælder for et år. Der udarbejdes et referat af generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten.
6. Beslutninger på generalforsamlingen træffes med almindeligt flertal blandt de fremmødte. Dog træffes beslutninger om at ændre disse vedtægter med et flertal på 2/3 af de fremmødte. Medlemmer i kontingentrestance har ikke stemmeret på generalforsamlingen.
7. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved meddelelse til klubbens medlemmer med angivelse af dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling kan endvidere indkaldes, hvis mindst halvdelen af klubbens medlemmer skriftligt fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes i så fald af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved meddelelse til klubbens medlemmer med angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal være afholdt senest en måned efter, at anmodning er fremsat.
8. Bestyrelsen består af tre til fem medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer denne i alle forhold. Bestyrelsen mødes efter behov.
9. Klubbens regnskabsår følger kalenderåret. Kontingent betales en gang årligt. Ved manglende kontingentbetaling sender bestyrelsen efter passende tid en rykker. Betales kontingent fortsat ikke, betragtes det pågældende medlem som udmeldt.
10. Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med den formue, der til enhver tid tilhører klubben. Der påhviler ikke klubbens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
11. Forslag om opløsning af klubben kan kun vedtages med et flertal på 2/3 af samtlige klubbens medlemmer. Klubbens aktiver overdrages i så fald til anden klub eller forening, hvis formål det er at fremme og styrke interessen for Nimbus-motorcyklen eller andre veterankøretøjer. Den afgående bestyrelse beslutter, hvilken klub eller forening aktiverne skal overdrages til.
Således vedtaget på klubbens generalforsamling den 25. marts 2025.
[Formandens underskrift] [Dirigentens underskrift]